Digitale Neuerung bei der Hauptuntersuchung: Was steckt hinter dem HU-QR-Code?

Was steckt hinter dem HU-QR-Code und dem Digitale Untersuchungsbericht (DUB)?

Der HU-QR-Code ist Teil des sogenannten Digitalen Untersuchungsberichts, kurz DUB. Wenn Sie die gewohnte Hauptuntersuchung zum Beispiel bei einer GTÜ-Prüfstelle in Berlin durchgeführt haben, bekommen Sie ergänzend zur Papierform eine digitale Variante, die Fahrzeughalter jederzeit online abrufen können. Auf dem ausgehändigten Prüfbericht befindet sich dafür ein individueller QR-Code. Wird dieser mit dem Smartphone gescannt, führt er zu einer geschützten Abrufseite des Kraftfahrt-Bundesamtes, auf der die Daten zur durchgeführten Hauptuntersuchung eingesehen werden können.

Der Digitale Untersuchungsbericht enthält alle relevanten Prüfergebnisse und festgestellten Mängel und entspricht inhaltlich weitgehend dem bekannten Papierdokument. Er ersetzt dieses jedoch nicht vollständig, sondern dient als zusätzliche Möglichkeit, die Prüfunterlagen digital zu speichern, sie einzusehen oder bei Bedarf weiterzugeben. Der Zugriff ist personalisiert und kann ausschließlich von den berechtigten Personen eingesehen werden.

Seit wann gilt die neue Regelung und für wen?

Der Digitale Untersuchungsbericht ist für alle Hauptuntersuchungen verfügbar, die ab dem 25. November 2025 durchgeführt wurden. Ab diesem Zeitpunkt wurden die entsprechenden Daten zentral erfasst und für die Fahrzeughalterdigital bereitgestellt. Für Untersuchungen, die davor stattgefunden haben, kann kein nachträglicher Bericht abgerufen werden. Der DUB steht somit ausschließlich für neue Prüfungen zur Verfügung. Wichtig für Fahrzeughalter: Die Nutzung des digitalen Berichts ist absolut freiwillig. Der gedruckte Prüfbericht bleibt weiterhin gültig und reicht auch für alle Zwecke aus. Es besteht keine Verpflichtung dazu, den QR-Code zu nutzen oder digitale Daten abzurufen.

Wie funktioniert der Abruf des digitalen Untersuchungsberichtes?

Den Digitalen Untersuchungsbericht können Fahrzeughalter ohne großen Aufwand online abrufen – sie brauchen dazu keine tiefergehenden technischen Fertigkeiten. Der Zugriff ist auf mehreren Wegen möglich, folgt aber immer dem gleichen Grundprinzip:

1. QR-Code scannen oder Abrufseite öffnen
   Scannen Sie den QR-Code auf dem Prüfbericht mit dem Smartphone oder rufen Sie alternativ die entsprechende Abrufseite über die Webseite des Kraftfahrt-Bundesamtes auf.
2. Zugriffsdaten eingeben
   Zur Identifikation werden die Nummer des Untersuchungsberichts, die Schlüsselnummer der Prüforganisation sowie die Fahrzeug-Identifikationsnummer abgefragt.
3. Digitale Prüfunterlagen einsehen
   Nach der erfolgreichen Eingabe werden die zugehörigen Prüfergebnisse und festgestellten Mängel angezeigt.

Der Zugriff ist geschützt und nur für Fahrzeughalter oder von ihnen beauftragte Personen möglich. Die sensiblen Fahrzeugdaten werden nicht von Unbefugten eingesehen.

Welche Vorteile bietet der HU-QR-Code im Alltag?

Der neue HU-QR-Code erleichtert Ihnen den Umgang mit Ihren Prüfunterlagen in vielen alltäglichen Situationen. Besonders hilfreich ist er beispielsweise dann, wenn Unterlagen an Werkstätten, Versicherungen oder Kaufinteressenten weitergegeben werden sollen. Auch unterwegs sind die Daten jederzeit abrufbar, etwa wenn es von einer Versicherung Rückfragen gibt oder ein Kaufinteressent spontan einen Nachweis über die bestandene HU benötigt. Mit dem HU-QR-Code bekommen Fahrzeughalter also etwas mehr Übersicht und sie haben weniger Aufwand im Umgang mit den Prüfunterlagen.

Was bleibt weiterhin analog – und warum?

Trotz der digitalen Neuerung bleibt der Prüfbericht in Papierform weiterhin bestehen. Der Digitale Untersuchungsbericht ist lediglich als Ergänzung gedacht, nicht als vollständiger Ersatz. Das hat vor allem praktische Gründe: Nicht alle Fahrzeughalter nutzen gerne digitale Angebote. Außerdem ist rechtlich festgelegt, dass Prüfunterlagen auch ohne technischen Zugriff jederzeit vorzeigbar sein müssen. Damit dient der gedruckte Bericht weiterhin als offizieller Nachweis, auch ohne dass Sie digitale Angebote nutzen.

Ist der digitale Untersuchungsbericht über die i-Kfz-App abrufbar?

Viele Fahrzeughalter nutzen bereits die i-Kfz-App, um Zulassungsangelegenheiten digital zu erledigen oder die eigenen Fahrzeugdaten immer im Blick zu haben. Die App ist Teil der staatlichen i-Kfz-Infrastruktur. Sie dient unter anderem dazu, bestimmte Vorgänge rund um die Anmeldung, die Ummeldung oder die Abmeldung online abzuwickeln. Daher wäre es eine logische Konsequenz, wenn der Digitale Untersuchungsbericht auch über diese App abrufbar wäre.

Allerdings ist der DUB aktuell noch nicht in der i-Kfz-App hinterlegt. Der Abruf erfolgt weiterhin über den QR-Code auf dem Prüfbericht oder über die vorgesehenen Online-Zugänge des Kraftfahrt-Bundesamtes. Perspektivisch ist eine Verknüpfung denkbar, aber derzeit noch nicht umgesetzt.

Was bringt der digitale Untersuchungsbericht nun konkret?

Der Digitale Untersuchungsbericht vereinfacht vor allem den Umgang mit Ihren Prüfunterlagen. Wenn Sie beispielsweise in einer GTÜ Prüfstelle wie EOS Fahrzeugtechnik mit derzeit 4 Standorten in Berlin Ihre Hauptuntersuchung erhalten haben, dann können Sie die relevanten Informationen dazu jederzeit abrufen – beispielsweise dann, wenn Sie zur Nachuntersuchung müssen und der Werkstatt die Liste mit den Mängeln zeigen wollen.

Wenn Fahrzeughalter die relevanten Informationen digital abrufen können, dann können sie diese bei Bedarf sofort an Werkstätten, Versicherungen oder beim Fahrzeugverkauf weitergeben. Damit ist dieser Bericht eine sinnvolle Ergänzung, der bisherige Papierdokumente nicht ersetzt, sie aber um eine digitale Zugriffsmöglichkeit erweitert.